Para adicionar novos colaboradores, deve sempre aceder ao menu "Pessoas" e existem duas formas possíveis de fazê-lo:
1. Manualmente
Para criar manualmente um colaborador, basta clicar no botão "Criar pessoa" (canto superior direito).
Este processo implica preencher os dados do colaborador manualmente e um de cada vez.
Pode ser útil para situações onde existam apenas um ou dois colaboradores para criar.
2. Importação em lote de vários colaboradores
Quando existem vários colaboradores para criar, a forma mais fácil e rápida é através da importação de pessoas.
Para tal, deve seguir os seguintes passos:
Descarregue o ficheiro Excel ou um ficheiro CSV com o formato UTF8 exemplo para conferir a ordem dos dados e também o formato em que devem estar para que a importação de dados seja bem sucedida.
NOTA: A ordem e o formato devem ser exatamente iguais aos apresentados no documento exemplo. Não devem ser adicionados novos campos, para além dos já existentes.
Para uma importação e ativação bem sucedida os parâmetros Nome Completo, NIF, e-mail (profissional ou pessoal, critério da empresa) e número de telemóvel, têm de ser preenchidos.
Colunas do excel: fullName; VAT; institutionalEmail; phoneNumber
Os indicativos necessários são adicionados, automaticamente:
PT no caso do NIF
+351 no caso do número de telemóvel.
Caso não considere necessário o preenchimento de todos os campos, deve deixar os respetivos parâmetros em branco.
Adicionei colaboradores, e agora?
Após a adição do(s) colaborador(es), estes irão receber um e-mail de boas vindas a explicar que têm um novo serviço disponibilizado pela empresa e de que forma poderão aceder ao mesmo.
Os colaboradores irão também receber campanhas Liber e informação relevante de utilização.